In der zweiten Veranstaltung hat Walter eine Datei vorgestellt, die Daten aus einer Wertetabelle (Matrix) ausliest und in einer Übersichtstabelle zusammengefasst darstellt. In dieser Übersichtstabelle werden die Werte automatisch berechnet und durch das Ausfüllen einer einzigen Zelle jeweils einen Monat weiter geschaltet.
Die einzelnen Berechnungen sind in der Datei leicht nachvollziehbar und es sollte für fortgeschrittene Anwender nicht weiter schwierig sein die einzelnen Berechnungen zu verstehen.
Diese Datei, die hier (...Datei downloaden) heruntergeladen werden kann, ist im Vorlagenstadium. Sie kann nach Belieben für das eigene Projekt angepasst und erweitert werden.
In der ersten Veranstaltung hat Clemens eine Datei vorgestellt, die alle Planungs- und Controlling Schritte für kleinere Projekte enthalten kann.
Diese Datei, die hier (...Datei downloaden) heruntergeladen werden kann, ist im Vorlagenstadium. Sie kann nach Belieben für das eigene Projekt angepasst und erweitert werden.
Die folgenden PM Elemente sind dort enthalten:
| Projektdefinition | Name, Projektleiter, Auftraggeber, Auftragnehmer, … |
| Organisationsmatrix | welche Oerganisationseinheit ist für welchen Projektbereich verantwortlich |
| Projektteamdefinition | Teammitglieder mit Verantwortungen und Kontaktdaten |
| Zieldefinition | mit sich daraus ergebendem Lieferverzeichnis |
| Projektplan | mit den Ebenen Phase, Arbeitsaket, Vorgang …als Gantt-Chart |
| Projektstrukturplan | als Organisationsdiagramm |
| Kostentrend-Diagramm | |
| Meilenstein-Trendanalyse | |
| PM Cockpit | welches die notwendigen Sichten auf einem Arbeitsblatt vereint |
| Projekt-Journal | in welchem wie in einem Tagebuch die wichtigen Ereignisse, Entscheidungen und Kontakte niedergeschrieben werden |
In dieser Datei sind jede Menge Excel-Funktionalitäten enthalten, die wir uns Punkt für Punkt angeschaut haben. Die Dokumentation auf dieser Seite wird kontinuierlich erweitert werden.
Wer weitere Fragen zu Funktionalitäten oder der Exceldatei hat, wendet sich bitte direkt an Clemens.
VIEL Spass beim Anschauen und Testen.