Erfolgreiches Projektmanagement lebt vom professionellen Einsatz der einschlägigen Methoden und Standards. Hier besteht die Gefahr, dass der administrative Formalismus der Methodenanwendung in den Vordergrund rückt und die Möglichkeiten kreativer Lösungserarbeitung ein-schränkt oder als unerwünscht unterdrückt. Dabei wird vergessen, dass alle Methodik nur dazu dienen sollte, die Kreativität anzuregen und ihre Ergebnisse in strukturierter Form zu dokumentieren.

Kreativität hat eine starke Korrelation mit Visualität und genau dort setzt die Methode des Mind Mapping an, die von Tony Buzan (Buzan World) entwickelt wurde und sich in den letzten Jahren als Kreativitätsmethode etabliert hat.

Beim Mind Mapping notieren Sie Ihre Gedanken nicht wie üblich hinter- oder untereiander. Anstelle dessen schreiben Sie das Hauptthema Ihrer Notizen auf die Mitte des Blattes und notieren Ihre Gedanken als Schlüsselwörter auf Linien, die von der Mitte des Mind Maps ausgehen. Dadurch entsteht eine bildhafte Darstellung ihrer Gedanken, also so etwas wie eine Gedankenkarte. Wer den Erfinder des Mind Mapping selbst darüber sprechen sehen möchte, dem empfehlen wir den Link Tony Buzan live. Eine wirklich gute Beschreibung über das Mind Mapping in deutscher Sprache ist hier hier zu finden.

Dr. Christine Vogl stellte in ihrem spannenden Vortrag das heute wohl bekannteste Mind Mapping Tool, den Mind Manager, in seiner neuesten Version vor und zeigte auf, dass Methode und Tool in den verschiedenen Phasen des Projektmanagements sinnvoll eingesetzt werden können. So stellte sie Mind Maps zur Informationssammlung in der Vorprojektphase vor, zur Risikoanalyse und zur Strukturierung in der Planungsphase und zum Informations-, Meeting- und Dokumentenmanagement in der Realisierungsphase vor. Die Stärke von Mind Manager liegt neben den guten Visualierungsmöglichkeiten in der starken Integration mit Microsoft-Office Produkten, sei es Excel, Word oder Outlook. Der Mind Manager ist kein Ersatz für eine Projektmanagement Software bei der Detailplanung oder Durchführung komplexer Projekte. Aber er kann mit seinen vielen vordefinierten Maps eine große Hilfe sein für alle Projektphasen bei kleineren Projekte. Und er ist ganz sicher ein wertvolles Werkzeug zur Protokollierung der Kommunikation im Teams – egal ob kleines, mittleres oder grosses Projekt.