Social Software für Projektteams

Projektteams werden als verteilt bezeichnet, wenn sie nicht alle im gleichen Raum sitzen. Sie kön­nen in der eigenen Firma über Stockwerke, Gebäude oder Niederlassungen verteilt sein. Sie kön­nen sich auch in verschiedenen Ländern, Kontinenten und Zeitzonen befinden. Und schließlich sind Projektteams verteilt bei Auftraggeber, Auftragnehmer und dritten Vertragspartnern.

Moderne Unternehmen stellen solchen Teams sogenannte virtuelle Projekträume (VPR) zur Verfügung. Der Erfolg des VPRs entsteht durch die wohlausgewogene Balance zwischen der Integration herkömmlicher Elemente wie beispielsweise Dokumentenbereitstellung, Terminplanung und Statusinformationen und dem Angebot an WEB 2.0 Komponenten wie (Micro-) Blogging, Wikis, RSS-Abbondements etc. Diese fördern die Interaktion und können so neben dem Informationsaustausch auch zu einer Team­entwick­lung bei­tragen.

Realisierungen Virtueller Projekträume existieren mit Verwendung kostenloser Softwaremodulen bis hin zu anspruchsvollen Microsoft Sharepoint Komponenten. Der Vortrag vergleicht beide Varianten miteinander und zeigt auch, welche Regeln sich Projektteams sinnvollerweise geben, damit Teamentwicklung wirklich stattfinden kann.