Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wir's nicht wagen, ist es schwer. (Seneca)

Die Initiierung ist die erste Phase im Projekt. In dieser Phase wird ein Geschäftsproblem oder eine Geschäftschance identifiziert und ein Business Case erstellt, der verschiedene Lösungsmöglichkeiten und Realisierungsalternativen beschreibt. Eine Machbarkeitsstudie wird durchgeführt, in der die verschiedenen Realisierungsmöglichkeiten mit ihrer Erfolgswahrscheinlichkeit beschrieben werden. Eine dieser Lösungsvarianten wird empfohlen.

Ist die Entscheidung für eine Lösungsmöglichkeit gefallen, wurde diese freigegeben, so wird ein Projekt gestartet, um genau diese Lösung zu realisieren. Der Projektauftrag wird formuliert, der die Zieldefinition beinhaltet, genauso wie den Umfang und die Struktur des Projektes. Ein Projektleiter wird ernannt, der damit beginnt, das Projektteam zusammenzustellen und das Projektbüro einzurichten.

Die Freigabe zum Abschluss der Phase erlaubt dann das detaillierte Planen des Projektes.

Die Initiierungsphase enthält also den Projektstart. Von der Beschreibung der geschäftlichen Herausforderung, der Entscheidung für eine der Realisierungsmöglichkeiten, der formalen Einrichtung des Projektes bis zur Auswahl des Projektteams. Das folgende Diagramm visualisiert diese Schritte noch einmal: