Der Business Case (engl., wörtlich übersetzt „Geschäftsfall“) ist ein Werkzeug zur Unterstützung von Vorhaben oder Planungen, das die finanziellen Ergebnisse und andere betriebswirtschaftlichen Konsequenzen einer Handlung oder Entscheidung prognostiziert. (Wikipedia)

Sobald ein Geschäftsproblem oder eine Geschäftschance identifiziert ist, wird ein Business Case erstellt. Dies umfasst:

• Eine detaillierte Definition des geschäftlichen Problems oder der Chance.

• Eine Analyse der möglichen Lösungsalternativen. Für jede dieser Alternative werden der der potentielle Nutzen, die Kosten, Risiken und voraussichtlichen Probleme dokumentiert. Eine formale Machbarkeitstudie kann beauftragt werden, wenn die Umsetzbarkeit einer der Lösungsalternativen nicht einwandfrei geklärt ist.

• Eine Empfehlung für eine der beschriebenen Empfehlungen und einen groben Umsetzungsplan. Der Business Case wird vom Auftraggeber freigegeben und damit auch das Budget um mit dem Projekt fortzufahren.

Quellen:

• Der Begriff Bussiness Case im Projektmagazin.

• Video Podcast mit dem Thema: Build a business case that will guide your project to success.

ACHTUNG: Download nur für Mitglieder!

• Business Case (english)