Ein Projektbüro (auch Project Management Office) ist ein Teil des Projektmanagement(PM)-Teams und übernimmt innerhalb eines Projektes alle entwicklungsflankierenden und -betreuenden Aufgaben. Der Vorteil eines projektübergreifend und zentralisiert arbeitenden Projektbüros liegt dabei in der optimalen Auslastung des PM-Personals bei gleichzeitiger Entlastung der Spezialisten von projektadministrativen Tätigkeiten. (Wikipedia)

Das Projektbüro ist der physische Ort, an dem das Projektteam seine Basis hat. Obwohl es vielerorts eine reale Räumlichkeit ist, kann das Projektbüro bei einem geografisch verteilten Projektteam auch 'virtuell' sein. Unabhängig ob physisch real oder virtuell, ein erfolgreiches Projektbüro umfasst die folgenden Komponenten:

• Ort (entweder physisch oder virtuell)
• Kommunikationsmittel (Telefon, Computer Netzwerk, E-Mail, Internet-Zugang, Dateisystem und -speicherung, Datenbank-Speicherung und Backup Möglichkeiten)
• Dokumentation (Methodik, Technologie, Prozesse, Formulare Verzeichnisse)
• Werkzeuge (für das Rechnungsmanagement, die Projektplanung, das Risikomanagement, das Konfigurationsmanagement, …).

Quellen:

• Der Begriff Projektbüro im Projektmagazin

ACHTUNG: Download nur für Mitglieder!

• Project Office Checklist (english)