Ist der Umfang des Projektes im Projektauftrag festgelegt, beginnen die Arbeiten der Feinplanung in der Phase „Planung“. Die Feinplanung umfasst die folgenden Arbeitsschritte:

• Projektplan (Planung der Aktivitäten, Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitpläne)
• Ressourcenplan (Auflistung des benötigten Arbeitsaufwandes, der Ausstattung und des Materials).
• Finanzplan (Festlegen der Kosten/Preise für Arbeit, Austattung und Material)
• Qualitätsplan (Definition von Qualitätszielen, Qualitätssicherungs- Verfahren und -kennzahlen)
• Risikoplan (Ermittlung potentieller Risiken und Aktionen zur Vermeidung bzw Schadensbegrenzung)
• Abnahmeplan (Auflistung der Kriterien, die für die Abnahme durch den Kunden erreicht werden müssen)
• Kommunikationsplan (Definition derjenigen Element, mit denen die Stakeholder informiert werden)
• Beschaffungsplan (Identifikation derjengen Projektelemente, die von externen Quellen (Dritten) zu beschaffen sind).

An diesem Punkt ist das Projekt im Detail geplant und bereit zum Übergang in die nächste Phase „Durchführung“.