Obwohl Lieferanten zu jedem Projektzeitpunkt hinzugezogen werden können, ist es üblich und in den meisten Fällen so, dass ihre Auswahl und Beauftragung nach der Erstellung des Projektplans und vor der Phase der Durchführung stattfindet. Erst nach fertigem Projektplan hat der Projektmanager eine klare Vorstellung davon, welche Rolle die Lieferanten im Projekt übernehmen, welcher Lieferant welche Ergebnisse zum Projekterfolg beiträgt und wie die Beiträge verschiedener Lieferanten inhaltlich und zeitlich ineinander zu greifen haben.

Es wird eine formale Ausschreibung durchgeführt und der Auswahlprozess durchlaufen um die bevorzugten Lieferanten zu identifizieren, diese zu bewerten und mit einem oder zwei davon in Vertragsverhandlungen einzutreten. Die formale Ausschreibung besteht in der Formulierung eines Lastenheftes, dessen Versenden an mögliche Lieferanten und die Aufforderung, ein Angebot inkl. eines Pflichtenheftes abzugeben.

ACHTUNG: Download nur für Mitglieder!

• Tender Management Process (english)
• Statement of Work (english)
• Request for Information (english)
• Request for Proposal (english)
• Supplier Contract (english)
• Tender Register (english)